home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / REALQUIC.ARJ / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-02-28  |  71KB  |  1,614 lines

  1.  
  2. Thank you for taking the time to run this real estate managment
  3. software.  This package will allow you to:
  4.  
  5.       - Perform listing managment
  6.       - Recall homes/properties based on price,area,street or
  7.         any number of search parameters.
  8.       - Perform market analysis
  9.       - Perform agent sales analysis
  10.       - Perform buyer qualification much the same way as a
  11.         lending institution.
  12.       - Produce amortization schedules given any three of principal
  13.         interest, term, or payments.
  14.       - Produce mortgage comparison tables.
  15.       - Calculate balloon payments
  16.       - Produce professional looking reports for your clients.
  17.       - Show the merits of owner financing.
  18.       - Calculates commissions, fees and company dollars.
  19.       - And much more.
  20.  
  21.  
  22. This is not intended to be a final operating manual.
  23. To receive an complete operating manual you must first become a registered
  24. user of this package.  Registering your software with us has the
  25. following advantages, you will receive:
  26.  
  27.        1. Complete phone support.
  28.        2. Complete operations manual.
  29.        3. A copy of the latest software version.
  30.            (This copy will not include the introductory message
  31.             asking you to become a user.  You also will receive
  32.             the latest version, which may have additional functions
  33.             and bug fixes over this shareware version. We have no
  34.             control over the amount of time the shareware version
  35.             has been in the public domain, so this may be an older
  36.             copy )
  37.        4. A special program which will allow you to design your
  38.           own MLS screen in place of ours.
  39.        5. Copies of several other utility packages.
  40.  
  41.  
  42. To run your system you will need at least 356k of RAM with DOS
  43. version 3.0 or higher. A hard disk, color monitor and printer
  44. are recommended but not mandatory.
  45.  
  46.  
  47. To run the package, simply type REALTY at the dos prompt.
  48.  
  49. ******
  50.  
  51. We always welcome your comments, both good and bad. Please let
  52. us know how feel about your software by writing us at:
  53.  
  54. You may register your package for $54.00 by sending check or
  55. money order (U.S. Funds ONLY!)
  56.  
  57. Princeton Economics, Inc.
  58. P.O. Box 400
  59. E. Princeton, MA. 01517
  60. 508-464-5474
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                      PRELIMINARY OPERATIONS MANUAL FOR:
  65.                           RealQuik Version 4.00
  66.                             ShareWare Version
  67.  
  68.  
  69.  Real Estate Amortization and Listing Software 
  70.  by Princeton Economics, Inc. 
  71.  Princeton, MA  01517 
  72.  (508-464-5474)
  73.  
  74.  
  75. WARRANTY:
  76.  
  77. PRINCETON ECONOMICS INCORPORATED SPECIFICALLY DISCLAIMS ALL
  78. WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO
  79. IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
  80. PARTICULAR PURPOSE WITH RESPECT TO DEFECTS IN THE DISKETTE AND
  81. DOCUMENTATION AND THE PROGRAM LICENSE GRANTED HEREIN. IN
  82. PARTICULAR, AND WITHOUT LIMITING OPERATION OF THE PROGRAM LICENSE
  83. WITH RESPECT TO ANY PARTICULAR APPLICATIONS USE OR PURPOSE. IN NO
  84. EVENT SHALL PRINCETON ECONOMICS BE LIABLE FOR ANY LOSS OF PROFIT
  85. OR ANY OTHER DAMAGE INCLUDING BUT NOT LIMITED TO SPECIAL,
  86. INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR OTHER DAMAGES.
  87.  
  88. ALL DATA CONTAINED IN OUR SYSTEM AND CALCULATIONS PERFORMED ARE
  89. OF AN APPROXIMATE NATURE.  ONLY AN AUTHORIZED FINANCIAL
  90. INSTITUTION CAN GIVE YOU EXACT FIGURES AND FINANCIAL DATA.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95. Introduction
  96.  
  97.  
  98. Thank you for your interest in RealQuik (tm), the versatile
  99. software package from the Princeton RealEstate System (tm) by
  100. Princeton Economics.
  101.  
  102. RealQuik (tm) solves many of the day to day problems encountered
  103. in a modern real estate office. RealQuik's financial section
  104. will:
  105.  
  106.           Calculate unknown loan variables such as 
  107.  
  108.                - Principal
  109.                - Interest
  110.                - Term of a loan
  111.                - Monthly Payments
  112.  
  113.           Produce reports and tables on
  114.  
  115.                - Full term amortization listings
  116.                - Amortization with balloon payments
  117.                - Mortgage comparison tables
  118.  
  119.           Perform buyer qualification
  120.  
  121.                - Calculates PITI/income ratios
  122.                - Handle installment debts in PITI/Income ratios
  123.                - Allows for creative financing options
  124.  
  125.         
  126.  
  127. RealQuik(tm) also has a complete LISTING SERVICES section 
  128. which will allow agents to quickly and easily search for 
  129. properties based on any combination of search variables which
  130. would normally appear in an MLS book. The listing section will:
  131.  
  132.           Allow for any number of search conditions
  133.  
  134.                - Search on a price range
  135.                - Search on a city
  136.                - Search on a listing number
  137.                - Search on ranges (e.g. 2000-3000 sq.ft.)
  138.                - Search on any combination of the above
  139.                     items or any item in an MLS form.
  140.                
  141.  
  142.  
  143.           Allow for easy modification
  144.  
  145.                - You may define your own MLS screen or
  146.                     you may use ours.
  147.                - Your screen may contain as few as three
  148.                     or as many as one 100 entries
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.           Fast and simple to learn
  155.  
  156.                - When searching on a unique key, such as
  157.                     listing number, finds one listing out 
  158.                     of a thousand in just over one second
  159.                - Easy to learn menu driven format with
  160.                     help and suggestions at the bottom
  161.                     of the screen
  162.  
  163.  
  164. RealQuik(tm) also has a MARKET ANALYSIS and office financial
  165. section. this section will allow you to:
  166.  
  167.                - Search on all pending sales or closed sales
  168.                - Search on property types such as residential,
  169.                     commercial, etc.
  170.                - Search on open house dates, closing dates, etc.
  171.                - Search on agents, commissions, dates, etc.
  172.                - Automatically compute company dollar
  173.                    based on selling price, commissions,
  174.                    franchise fees, referrals, etc.
  175.  
  176.  
  177. In addition, RealQuik(tm) allows for:
  178.  
  179.             - Customized printed reports of user defined
  180.               fields in the listing database.
  181.  
  182.             - The ability to "name" a search mask with 
  183.               a brokers initials so that he/she may quickly
  184.                perform searches
  185.  
  186.             - Converts the listing database into a standard
  187.               ASCII file which may be imported into other
  188.               vendors spreadsheet, statistical or database
  189.               packages.
  190.  
  191.             - Up to six "range fields" may be user defined 
  192.               (in addition to several predefined fields).
  193.                  Range fields allow the broker to search on 
  194.                  an range, for example all properties with
  195.                  square footage between 3000-3500, etc.
  196.  
  197.  
  198.  
  199. RealQuik(tm), will run on any IBM PC/XT/AT or compatible running
  200. PC or MS DOS version 3.0 or higher. RealQuik(tm) requires 356k or
  201. more memory.   RealQuik NETWORK will operate on virtually all PC
  202. local area networks available including 10NET, 3Com, Novell,
  203. Vines, PCMOS and many others.
  204.  
  205.  
  206. IMPORTANT NOTICE:  The "Shareware" version of RealQuik(tm) only
  207. allows you to enter 30 listings in the database.  It is fully functional
  208. in all other respects except as noted futher in this manual.
  209.  
  210.  
  211. EDITING DATA ENTRIES & COMMAND KEYS:  (Important, read this
  212. first).
  213.  
  214.      For single entry items (i.e. answer Y or N for yes or no) it
  215. is usually sufficient only to push the key involved to activate
  216. the response. For multiple character items (i.e. names, prices,
  217. etc.) you must follow the response with  the ENTER key to
  218. activate the process.  Since there is always a chance of making a
  219. typing error, we allow you to use the following editing commands
  220. to correct errors. (Note: these editing commands are the same as
  221. those used in the WordStar word processing package by
  222. MicroPro International, we are not associated with MicroPro in
  223. any way ).
  224.  
  225. The ^ key symbol indicates the use of the control key.
  226.  
  227. ^E   --   Move right one character
  228. ^S   --   Move left one character
  229. ^G   --   Delete the character at the cursor
  230. ^A   --   Move to the beginning of the line
  231. ^F   --   Move to the end of the line
  232. ^Y   --   Delete the entire line
  233.  
  234.  
  235. In addition, the arrow keys may be used in place of ^S and ^D
  236. (left an right arrow respectively).  The backspace and delete
  237. keys may also be used to erase characters in front or behind the
  238. cursor respectively.
  239.  
  240. The ^M key may be used in place of the ENTER key.
  241.  
  242. On the MLS screen and Financial Analysis screens ONLY
  243.  
  244. ^E may be used to move up
  245. ^X may be used to move down
  246.  
  247. The up and down arrow keys may also be used on these screens.
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252. SPECIAL NOTES:
  253.  
  254.      Special notes will appear on lines 23, 24  and 25 of the 
  255. crt screen.
  256.  
  257.      Lines 23 and 24, if present, will contain helpful
  258. information regarding the operation of the software for the
  259. particular screen invoked.  These lines will appear in low video
  260. mode ( a light gray color) and will often change as new screens
  261. appear and/or data is entered.  The user is recommended to look
  262. at these lines often as they provide a level of help to aid in
  263. the software operation.
  264.  
  265.      Line 25 is reserved for error messages. Error messages will
  266. appear in red and remain on the screen for a period of time
  267. proportional to the length of the message.  When the message
  268. times out, it will disappear and the cursor will return the user
  269. to the field where the bad data was encountered.  An example of
  270. bad data would be entering a character when a number was
  271. expected, etc.
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280. OPERATION
  281.  
  282. NOTE: This manual assumes that you are familiar with the basic
  283. features of MS-DOS, the operation of your computer hardware and
  284. the layout of your computer keyboard.  If you are not familiar
  285. with these basic functions, we would kindly refer you to the
  286. system operating manuals supplied with your computer/printer/crt.
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292. RUNNING THE MAIN PROGRAM
  293.  
  294.      In order to run the main program, copy all the files from
  295. your distribution disk to either drive 'c' , if you have a hard
  296. disk, or to another disk if you are running with a two floppy
  297. system.  (Always run the the duplicate and keep your master
  298. safe).
  299.  
  300.  To run the program you will need the following minimum 
  301. programs:
  302.  
  303.                REALTY.EXE
  304.                REAL5.MSK
  305.  
  306. The program will create the following files which must reside in
  307. the same subdirectory and drive.
  308.  
  309.             REALTY.CFG
  310.                REALDATA.DAT
  311.                REALDATA.IX
  312.  
  313.  
  314.      Additionally, if you decide to make your own MLS screen
  315. mask, the file RLCUSTOM.MSK will also be created. (More on this
  316. later).
  317.  
  318.      To run the program simply type the command REALTY at the DOS
  319. prompt and push the return key.  If you are running the package
  320. for the first time and your configuration file, REALTY.CFG,
  321. doesn't exist, you will receive an error message at the bottom of
  322. the screen asking you to "...configure your system
  323. immediately...".  You may want to jump ahead in the manual to the
  324. "configuration" section at this point.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330. MAIN MENU
  331.  
  332.     The following main menu will appear when you run your
  333. software:
  334.  
  335.                  The RealQUIK (tm) Real Estate System
  336.                   Copyright (c) 1985,1986,1991 by
  337.                       Princeton Economics, Inc.
  338.                       Princeton, Massachusetts
  339.  
  340.  
  341.  
  342.                 ╔══════════════════════════════════════╗
  343.                 ║ Amortization and Mortgage Comparison ║
  344.                 ║ Listing Function Database            ║
  345.                 ║ Financial Analysis Section           ║
  346.                 ║ Modify System Configuration          ║
  347.                 ║ Typewriter Emulation                 ║
  348.                 ║ Quit to DOS                          ║
  349.                 ╚══════════════════════════════════════╝
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.     You may make selection by either depressing the highlighted
  356. letter (usually the first letter) on each line or by moving the
  357. cursor with the up/dn arrow keys and striking "enter".  The
  358. latter method has the advantage of displaying a "help line" on
  359. the bottom of the screen.
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367. CONFIGURING YOUR SYSTEM:  "Modify System Configuration"
  368.  
  369.  
  370.     Typing an "M" from the main menu will display the following
  371. configuration screen:
  372.  
  373.  
  374.              Miscellaneous Data and Configuration Assignment
  375.                                                                                
  376.                                                                                
  377. Data Files Subdirectory---------- c:\newrealty________                         
  378. Company Name--------------------- Princeton Economics_
  379. Color Screen--------------------- Y                                            
  380. Printer assigned to LPT#--------- 1                                            
  381. Use Continuous Feed Paper ?------ Y
  382. Use Company Letterhead ?--------- N                 
  383.                                                                                
  384.     Memory available for program use -------------- 332544                     
  385.                                                                                
  386.     Largest free block for HEAP use---------------- 332544                     
  387.                                                                                
  388.     Currently using DOS version-------------------- 3.30                       
  389.                                                                                
  390.     Space available on local drive (k bytes)------- 2988                       
  391.                                                                                
  392.     Space available for data files (lcl or ntwrk)-- Not Available              
  393.                                                                                
  394.                                                                                
  395.  
  396.  
  397.  
  398. DATA FILES SUBDIRECTORY:
  399.  
  400.     Enter the drive and path in which your "REALTY.DAT" and
  401. "REALTY.IX" data files exist.  NETWORK USERS: We suggest that you
  402. leave this entry BLANK (the default directory) since in many
  403. cases you will be "logged in" to the correct directory.
  404. NOTE: The shareware version is NOT network compatible.
  405.  
  406.  
  407. COMPANY NAME:
  408.     
  409.     If you are not using letterhead paper you may desire to
  410. enter your company name here.  This entry will be printed out on
  411. all amortization forms.
  412.  
  413. COLOR SCREEN:
  414.  
  415.     Answer "Y" to use the color character set or "N" for the 
  416. monochrome character set.
  417.  
  418. PRINTER ASSIGNED TO LPT#:
  419.  
  420.     NETWORK USERS: enter the assigned printer number here, other
  421. users will usually assign the number 1.  In the event that no
  422. printer is available, enter the number 4.  The number four
  423. redirects all printed output to the CRT screen.  The software
  424. attempts to detect a valid printer at run time and will force a
  425. value of '4' in many cases (but not all) if a printer is not
  426. detected.
  427.  
  428. PAUSE FOR PAPER CHANGE OR CONTINUOUS FEED.
  429.  
  430.           If you have continuous feed paper (ie rolls or
  431. perforated sheet) answer a 'Y' for continuous, otherwise enter a
  432. 'N' to pause.  A 'N' will stop the printer at the end of every
  433. page to allow you to insert a new sheet.  (note: printing is
  434. formatted at six lines to the inch vertically. This is the
  435. default for most printers. If your printer is different consult
  436. the owners manual to see if you can change it to six lines to the
  437. inch. )
  438.  
  439.  
  440. LETTERHEAD OR PLAIN PAPER.
  441.  
  442.           If you have company letterhead in you printer, answer
  443. an 'Y' to this question, otherwise answer a 'N' for plain paper.
  444. If you select plain paper, you will be prompted to enter your
  445. company name. This name will be used on all printed reports. You
  446. may omit the name by either pushing return to the "enter company
  447. name" query or by selecting "letterhead" which suppresses name
  448. printout.
  449.  
  450.  
  451.     The remaining information on this screen is for
  452. informational purposes only and may not be changed.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457. SELECTION 'A' -- AMORTIZATION AND MORTGAGE COMPARISON
  458.  
  459.      To run the calculations for amortization schedules, select
  460. 'A' from the main menu. NOTE: While in the amortization section
  461. you may use the 'Esc' key to backup to the previous entry.  For
  462. the purpose of illustration we will assume that you wish to have
  463. the system calculate the monthly payments for a loan.  Proceed as
  464. follows:
  465.  
  466. THE COMPUTER SAYS                      YOU TYPE
  467.  
  468. Enter the Principal amount         Enter an amount. (You may
  469.                                    use a dollar sign and commas
  470.                                    if you wish but these are
  471.                                    not necessary). If you wish
  472.                                    to have the system calculate
  473.                                    the principal amount, simply
  474.                                    strike the enter without
  475.                                    entering an amount.
  476.  
  477. Enter the term in years            Enter the number of years of
  478.                                    loan or strike ENTER if you
  479.                    wish the system to calculate
  480.                    the term.
  481.                                    (Remember, you must enter at
  482.                                    least 3 of the 4 variables
  483.                                    or you will get an error
  484.                    message)
  485.  
  486.  
  487.  
  488. Enter the interest rate            Enter the interest rate in
  489.                                    percent WITHOUT the percent
  490.                                    sign. Leave blank if you wish
  491.                                    the system to calculate the
  492.                                    rate for you.
  493.  
  494. Enter the monthly payment          If you entered the above three
  495.                                    parameters, you will never
  496.                                    actually see this question.
  497.                                    Instead, the monthly payment
  498.                                    will appear. If you had left
  499.                                    one of the above blank you
  500.                                    would be required to enter a
  501.                                    number here and the blank
  502.                                    field would be filled in when
  503.                                    you strike enter.
  504.  
  505. IMPORTANT NOTE:
  506.      The calculations shown are close approximations. Different
  507. lending institutions may use formulas slightly different than
  508. those incorporated in this program. These values are meant as a
  509. guide ONLY.
  510.  
  511. The computer will next display the following mini-menu.
  512.  
  513.  
  514.  
  515.      Please choose one of the following:
  516.  
  517.           For the amortization table        Type A
  518.           For a mortgage comparison table   Type M
  519.           To repeat the above calculations  Type R
  520.           To Quit to the Main Menu          Type Q
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525. SUB SELECTION 'A'  -- AMORTIZATION TABLE
  526.  
  527.      From this menu you may calculate a table of monthly
  528. payments. This calculation will allow for balloon payments as
  529. well as for non-calendar fiscal year subtotals. For the purpose
  530. of illustration we will choose a balloon payment with a non-
  531. calendar fiscal year.  The questions listed below will reflect
  532. these choices.  We urge you to try all different possibilities.
  533.  
  534.  
  535.  
  536. THE COMPUTER SAYS                  YOU TYPE  
  537.  
  538. Do you want the amortization       Strike Y if you want a
  539.                                    printout or table printed                      
  540.                                    N if you want just a screen
  541.                                    display.
  542.  
  543. Enter customers name for report    If you want the name of the
  544.                                    customer to appear on the
  545.                                    cover sheet then 
  546.                                    enter it now, otherwise just
  547.                                    strike enter.
  548.  
  549.  
  550.  
  551. Enter the agent's name for report  Enter your name if you wish it
  552.                                    to appear on the cover page or
  553.                                    hit enter if not.
  554.  
  555. Enter any notes for the report     Use this area for notes such
  556.                                    as the address of the
  557.                                    property, etc.
  558.                                    Push enter to leave it blank.
  559.  
  560. Will there be a balloon payment    Type a Y if so or N otherwise
  561.  
  562. NOTE we type a Y for this example
  563.  
  564. Enter balloon payment due date     You must enter the date due as
  565.                                    month/year (i.e. 1/88, 11/05,
  566.                                    etc)
  567.  
  568. Enter the month and year of the    Enter in above format
  569. first payment
  570.  
  571. Enter the fiscal start month       If your calculations will be
  572.                                    based on a fiscal year then
  573.                                    enter the first month of the
  574.                                    clients fiscal year. Hit
  575.                                    return if the calendar year is
  576.                                    to be utilized.
  577.                                    (i.e. enter 5 for May, etc.)
  578.  
  579. Check printer and press return     If you answered Y to print the
  580. to start printing                  the report, you will get this
  581.                                    question.
  582.  
  583. If you selected the printer, the computer will begin printing the
  584. report. It will display the year to date interest and principal
  585. paid on the bottom of the screen.  The message "press any key to
  586. stop" will be displayed in the upper right corner of the screen.
  587. To stop the calculations, simply press the space bar (or any
  588. other key). The computer will ask if you wish to resume or return
  589. the the mini-menu.  When the date of the balloon payment has been
  590. reached, the computer will display the amount in the upper right
  591. corner of the screen. (replacing the previous message.).
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596. SUB-SELECTION 'M' -- MORTGAGE COMPARISON
  597.  
  598.      To produce a mortgage comparison table choose selection 2.
  599. The table will be produced on the screen.  Should you wish to
  600. print the table, use the SHIFT/PRTSCR key as outlined in your DOS
  601. manual (or just "Prt Scrn" on AT class machines)
  602.  
  603.      The table will allow you to compare various monthly payments
  604. for different interest rates and principals.  The interest rated
  605. and principal spread will be calculated based on the numbers for
  606. principal/interest/monthly payment/rate, three out of four of
  607. which you entered previously.
  608.  
  609. A sample mortgage comparison display appears in the next figure:
  610.  
  611. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  612.   Enter the PRINCIPAL AMOUNT (or return) 350,000                               
  613.   Enter the TERM IN YEARS(or return) 30                                        
  614.   Enter the INTEREST RATE(or return) 10.1                                      
  615.   Your monthly payment will be $ 3097.41                                       
  616.                                                                                
  617. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  618. Interest      - - - - - - - - - - Principal - - - - - - - - - -                
  619.                                                                                
  620.           342000    346000    350000    354000    358000    362000             
  621. 8.1      2533.37   2563.00   2592.63   2622.26   2651.89   2681.52             
  622. 8.6      2653.97   2685.01   2716.05   2747.09   2778.13   2809.17             
  623. 9.1      2776.46   2808.94   2841.41   2873.88   2906.36   2938.83             
  624. 9.6      2900.72   2934.64   2968.57   3002.50   3036.42   3070.35             
  625. 10.1     3026.61   3062.01   3097.41   3132.80   3168.20   3203.60             
  626. 10.6     3154.02   3190.90   3227.79   3264.68   3301.57   3338.46             
  627. 11.1     3282.82   3321.22   3359.62   3398.01   3436.41   3474.80             
  628. 11.6     3412.93   3452.84   3492.76   3532.68   3572.59   3612.51             
  629. 12.1     3544.21   3585.67   3627.12   3668.57   3710.02   3751.48             
  630. 12.6     3676.59   3719.59   3762.59   3805.59   3848.59   3891.59             
  631. 13.1     3809.96   3854.52   3899.08   3943.64   3988.21   4032.77             
  632. 13.6     3944.24   3990.38   4036.51   4082.64   4128.77   4174.90             
  633.                                                                                
  634. Press any key to continue                                                      
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639. SUB-SELECTION 'R'  --  REPEAT THE ABOVE CALCULATIONS
  640.  
  641.  
  642.      This selection will return the cursor to the Principal
  643. amount entry and allow you to repeat the calculations.
  644.  
  645.  
  646. SUB-SELECTION 'Q'  -- RETURN TO THE MAIN MENU
  647.  
  648.  Pushing this key will return you to the main selection 
  649. menu.
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657. SELECTION 'L'   --   Listing Functions Data Base
  658.  
  659. To utilize the MLS data base capabilities of the software you
  660. should select the 'L' option from the main menu.
  661.  
  662.      Entries in the data base may be recalled rapidly based on
  663. the format of the MLS books. For example, if you want to recall
  664. all houses in the 80 to 100,000 dollar range, or all houses with
  665. pools, only a few keystrokes and a couple of seconds later and
  666. you will have your data. You may also perform complete market
  667. analysis of properties and allows you to make your own listing
  668. screen to suit your needs (see appendix).
  669.  
  670.  
  671.     When you enter 'L' from the main menu the following listing
  672. services sub-menu will appear:
  673.  
  674.  
  675.                    Multiple Listing Services Menu
  676.                       Princeton Economics, Inc.
  677.                      ╔═══════════════════════════╗
  678.                      ║ Add New Listings          ║
  679.                      ║ Search for Listings       ║
  680.                      ║ Edit Listings             ║
  681.                      ║ Delete Listings           ║
  682.                      ║ Miscellaneous Information ║
  683.                      ║ Special Functions         ║
  684.                      ║ Print Listings            ║
  685.                      ║ Return to main menu       ║
  686.                      ╚═══════════════════════════╝
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693. ADDING DATA--  Sub-Selection 'A'
  694.  
  695.  
  696.      As an example of how to recall listings, you must first
  697. enter your listings using the ADD function in the Listing
  698. Services Selection menu. Be sure to enter cities, streets
  699. etc. in the same manner each time (i.e. for Boston, always enter
  700. it as "Boston" or "BOS" or "Bstn", it doesn't matter how, just be
  701. consistent) 
  702.  
  703.     To navigate around the screen you should use the up/down
  704. arrow keys or the return key, which functions like the down
  705. arrow.  For questions like "fireplace" or "pool", we suggest you
  706. simply enter a Y or N.  The computer will do a character by
  707. character match for each field when a search is done.  If you are
  708. not consistent, you will not find your properties later on. 
  709. (Note: upper and lower case do not matter. The computer converts
  710. everything to uppercase automatically when searching )
  711.  
  712.      The operation of the arrow keys is as follows (whether in
  713. ADD, SEARCH, DELETE or EDIT).  The left and right arrow keys will
  714. move you around WITHIN an entry.  For example, if you enter
  715. "Boston" for city, the left/right keys will move you from the "B"
  716. to the "n".  The up/down arrow keys will move you from one field
  717. to the next, ie. listing number to city, etc.  Do not think of
  718. the up/down keys as moving from column to column, rather from one
  719. data field to the next.  (The operator should review the use of
  720. the editing keys in the first section of this manual for
  721. additional key functions).  You may also use the PgUp and PgDn
  722. keys to jump around faster.  The PgUp/Dn keys function as if you
  723. strike the arrow keys 10 times, in other words PgUp will move you
  724. up 10 fields or PgDn will move you down 10 fields.  
  725.  
  726.      The 'End' key at the bottom of the screen is the key used to
  727. "file" your data for that property in the computers database. 
  728. Until you push the End key, nothing is saved.  You MUST REMEMBER
  729. to strike 'End' to store your data, or no permanent record will
  730. be maintained.  This is also true of EDITING and DELETING data.
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735. SEARCHING--  Selection 'S'
  736.  
  737. After you have made your entries assume a client comes in and is
  738. looking for property in Salem, simply call up the search function
  739. and use the arrow keys to move to the "CITY" field in the MLS
  740. screen. Enter the word "Salem" (upper and lower case never
  741. matters, feel free to intermix  them ) and push the `End` key.
  742. The software will now search and display all Salem entries.  For
  743. another example, lets say a client wants a house in the 150,000
  744. to 200,000 dollar range. Call up the search screen again, move to
  745. the PRICE field with the arrow keys and enter "150,000-200,000".
  746. The system will now display all houses
  747. on file within this range.  You may add as many search parameters
  748. as you wish before you push the 'End' key to begin the search.
  749. For example you could enter "Salem" for city, "150,000-200,000"
  750. for price and specify a fireplace and inground pool. The system
  751. will then recall only those properties meeting the search
  752. criteria.
  753.  
  754. NOTE:  If you register your software with Princeton Economics, you
  755.        will receive a special utility package called NEWSCRN which
  756.        will allow you to customize the MLS screen to your exact
  757.        requirements.
  758.  
  759. NOTE:  You may improve the performance of searching for a price
  760. range if 0.00 dollars is the low end or infinity is the high end.
  761. For example if you want to see all houses up to a maximum of
  762. 250,000.00 dollars simply enter this as "-250,000". The leading
  763. dash ("-") signifies that the computer should start from zero. 
  764. Likewise a trailing dash will indicate that there is no upper
  765. limit.  For example, to search from $90,000 and up, simply enter
  766. as "90,000-".  This method of data entry is valid for ALL range
  767. fields, be they price, date or user defined.
  768.  
  769. If you desire to edit an entry while typing ( or before you file
  770. the entry with the 'End' key ) use the editing commands described
  771. in the first section of this manual.  We strongly advise that you
  772. enter some "nonsense data" and then practice editing the field
  773. using the editing keys.  For example if you wish to delete the
  774. whole line, type ^Y (ctrl-Y). 
  775.  
  776.      After each entry is displayed, you will see at the bottom of
  777. the screen that you may choose to type "F" to file the entry, "R"
  778. to recall a previously filed entry "N" to display the next entry
  779. or "Q" to quit and return to the main menu.  The "N" and "Q"
  780. selections are fairly straight forward, "F" and "R" require a
  781. little more explanation.  
  782.  
  783. FAST FILE & FAST RECALL -- "F" & "R" defined:
  784.  
  785.      The software also has the capability of temporarily "filing"
  786. the listing in memory for later rapid retrieval.  For example, if
  787. you are paging through listings with your client, some may look
  788. more interesting than others. The more interesting ones may be
  789. "tagged" by using the function keys on the left of your (IBM)
  790. keyboard.  To tag a listing, select "F" after the listing is
  791. displayed rather than "N" to go on to the next listing.  You will
  792. then be asked to push a function key (F1 thru F10, your choice,
  793. does not have to be in any order) to "tag" the listing on the
  794. screen.  After you have tagged the entry you will see line 22 on
  795. the screen indicate that you pushed a function key for filing
  796. purposes.  This is just a reminder of which function key you
  797. pushed.  Now that you have filed a listing you may continue to 
  798. page through other listings by repeatedly pushing the "N" key to
  799. show next entries, until you find another listing you wish to
  800. file.  You may file up to 10 listing, one for each function key,
  801. in this manner.
  802.  
  803.      When you are all done paging through listing, (or at any
  804. time for that matter) you may select the "R", or recall option
  805. (as opposed to the "N", "Q", or "F" ).  When you strike the "R"
  806. key you will next be asked to push one of the function keys you
  807. previously used to tag a listing with.  When you do so, that
  808. listing will immediately appear. 
  809.  
  810. SPECIAL FUNCTIONS:
  811.  
  812.     There are three "special keys" which are also displayed as
  813. active on the help-line at the bottom of the screen.  These are
  814. F1 for market analysis, Alt-F1 (ie hold down the ALT key and push
  815. F1) for the user defined range screen and F10 for recalling a
  816. search mask.
  817.  
  818.     If you were to push "F1" you would see the following screen
  819. pop-up and overlay your search screen:
  820.  
  821. ═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  822.  Sale status----------- ____________    Open House date---                     
  823.  Property Type---------                 Listing date------                     
  824.  Agent one-------------                 Expiration date---                     
  825.  Agent one commission%- 0               Closing date------                     
  826.  Agent two-------------                 Selling price----- 0                   
  827.  Agent two commission%- 0               Total commission-- 0.00                
  828.  Office----------------                 Franchise fee----- 0                   
  829.  Area------------------                 Referral fee------ 0.00                
  830.  Origin----------------                 Agent one comm.--- 0.00                
  831.  Buyer-----------------                 Agent two comm.--- 0.00                
  832.  Total commission %---- 0               Residuals--------- 0                   
  833.  Referral fee %-------- 0               Company dollar---- 0.00                
  834.                                                                               
  835. Push `End` key when done or `Esc` to cancel                                   
  836. ══════════════════════════════════════════════════════════════════════
  837.  
  838. (We have left most fields blank in the above example)
  839.  
  840. The F1 screen is used for  MARKET ANALYSIS and AGENT PERFORMANCE
  841. ANALYSIS. Fill in the desired information on selling price,
  842. agents name, agent commissions, etc. You may then search for
  843. agents, locations, prices, etc. the same way as you did above. 
  844. The only exception is that you may search on a range of dates in
  845. the "listing date" "closing date" and "expiration date" fields. 
  846. The range data for dates is incorporated the same way as is the
  847. search for price. For example, lets say you wanted to search for
  848. all listing which closed between 1/12/85 and 2/12/85. You would
  849. enter the search mode and immediately press F1 (leaving the main
  850. listing screen blank, indicating to the computer you want all
  851. listings in the main screen). You would then move the cursor to
  852. the "closing date" field and enter the date as "1/12/85-2/12/85"
  853. and push the end key twice. (Once to clear the market analysis
  854. screen and the second time to begin the search). You would then
  855. see all listings which closed between the two dates, inclusive.
  856. (Assuming that you religiously fill in the closing dates in the
  857. first place!)    
  858.  
  859. This screen will also compute commissions, referrals, misc. fees
  860. and company dollar as well as allow you to enter agents,
  861. locations, etc.  Remember, you may search on any combination of
  862. fields in either the market analysis or main listing screens.
  863.  
  864. Searching while in the market analysis screen is done in
  865. conjunction with the main listing screen.  What we mean by this
  866. is that the market analysis screen is simply an extension of the
  867. main listing screen. The reason we make you press F1 to display
  868. the market analysis section is twofold.  Firstly, there simply
  869. isn't enough room on the main screen to include all that
  870. information, secondly, your clients may be looking over your
  871. shoulder while your searching and some of the information in the
  872. market analysis screen may be considered confidential.
  873. To further elaborate on the "extension" concept, lets say you
  874. wanted to search for all properties sold in Princeton within the
  875. same date range above.  What you would do is to enter the Search
  876. mode and move the cursor over to the city field and enter
  877. "princeton".  You would then push F1 and enter the date as
  878. outlined above.  Push 'End' twice (once to leave the market
  879. analysis screen and once again to begin the search) and you 
  880. will limit your date search to all listings in Princeton. 
  881.  
  882. One final note on this screen.  The word "SOLD" is a KEYWORD when
  883. placed in the 'Sale Status' entry.  It tells the computer NOT to
  884. display the listing when in the 'Search mode' (We didn't think
  885. you would want to be bothered when searching for properties for
  886. clients with all the 'Sold' properties appearing.)  If you
  887. specifically desire to search for "sold" property, you must enter
  888. the word "sold" in this field.
  889.  
  890.  
  891.     The other special key is the Alt-F1 key which would display the following
  892. pop-up over the search screen:
  893.  
  894.       ╔═══════════════════════ Range Data ═════════════════════════╗                 
  895.       ║ SqFeet------------------------ 1000-3000                   ║                 
  896.       ║ Baths------------------------- ______________________      ║
  897.       ║ FloorHgt----------------------                             ║
  898.       ║ RoomCount---------------------                             ║
  899.       ║ BedroomCount------------------                             ║
  900.       ║                                                            ║
  901.       ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  902.  
  903.  
  904. NOTE: The entries shown above are the default entries.  You may
  905. customize these fields by using the NEWSCRN program.  The NEWSCRN
  906. program is only available to registered users.
  907.  
  908. This screen allows you to search on a 'range' of data.  By
  909. default all these entries are numeric in nature.  For example,
  910. you may want to display all properties in the 1000-3000 square
  911. foot range.  To do so, make the entry shown above and depress
  912. 'End' to return to the main screen and the 'End' again to start
  913. your search.
  914.  
  915.     Please note that all search criteria are logically inclusive
  916. (ANDed)  That is to say, you may enter search criteria in the
  917. main search screen and/or the F1 screen and/or the Alt-F1 screen
  918. and all criteria will be applied.
  919.  
  920.  
  921. RECALLING A SEARCH MASK -- F10
  922.  
  923.     For a description of function F10, see the section entitled
  924. "Starting your search", below.
  925.  
  926.  
  927.  
  928. STARTING YOUR SEARCH:
  929.  
  930.     When you have completed defining your search criteria you
  931. would then press the 'End' key to start the search sequence. 
  932. Before the search actually begins you will be asked if you want
  933. to "Save this search mask to disk?".  If you answer yes 'Y', you
  934. are next asked to enter your initials and then asked for a 'name'
  935. under which to store the search mask.  The name can be up to
  936. eight alphanumeric characters.  After you make these two entries,
  937. a file is created with the filename you entered in the 'name'
  938. field and an extension consisting of your initials.  
  939.  
  940.     When you next desire to perform a search based upon the same
  941. search criteria you would simply depress the F10 key while in the
  942. search screen.  You will next be asked to enter your initials and
  943. strike "enter".  Once you strike enter, you will be presented
  944. with an alphabetized list of all search masks which belong to
  945. you.  You may use the up/dn/right/left arrow keys to select the
  946. mask or simply begin spelling the mask name.  If you choose the
  947. spelling method, the cursor will progressively jump to each entry
  948. matching the characters you entered.  
  949.  
  950.     Once the previously stored mask is entered, you are next
  951. asked to either begin the search by depressing 'S' or elect to
  952. edit the recalled search mask by pressing 'E'.  If you edit the
  953. mask you will also be given the opportunity to store the new mask
  954. under a different name.
  955.  
  956. IMPORTANT NOTE:
  957.  
  958.     New releases of version 4.0 allow a displayed screen
  959. recalled under a search mask to be seen only ONCE.  The reason
  960. for this is to allow an agent to perform a search on a previously
  961. defined and stored search mask and ONLY SEE those listing which
  962. were added to the file since the search mask was last utilized.
  963. This is done to prevent redundant display of all listings.  You
  964. may reset the search mask to once more redisplay ALL listings
  965. matching a stored search mask via the "Special Functions" sub
  966. selection.  This function is defined further on in the manual.
  967.  
  968.     If you desire to delete selected search masks, see the
  969. section entitled "Special Functions" further along in the manual.
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975. "NOT FOUND" Options:
  976.  
  977.     If your search criteria are not matched, you will be
  978. informed at the bottom of the screen that no match exists and
  979. then be given the opportunity to "Browse" the database.  By
  980. pushing the 'B' key to browse you will see the following screen
  981. overlay the existing screen:
  982.  
  983.  Listing  City                 Price                Address
  984.  
  985. KB299    Boston               100000               27 Union St              
  986. KB877    Salem                450000               12 Any St.               
  987. KB889    Salem                300000               223B East 7th St         
  988. .        .                    .                    .
  989. .        .                    .                    .            
  990. .        .                    .                    .
  991. .        .                    .                    .
  992. etc.
  993.  
  994. Use ARROWS to Highlight and push END to select or ESC to Quit.                    
  995.  
  996.  
  997.     Although the "screen" shown above is for example purposes
  998. only, it represents a powerful feature in your software to locate
  999. listings based on only partial information.  For example, if you
  1000. were to enter the letters "KB" (again referring to our example)
  1001. in the "Listing number" field of the search screen you would not
  1002. find any listings since all the listings in our example only
  1003. begin with the letters KB.  By depressing the 'B' (for browse)
  1004. key you would see the above screen appear which shows you all
  1005. listings BEGINNING with the letters KB.  
  1006.  
  1007. IMPORTANT NOTE: The browse screen search is based on partial
  1008. characters in KEY FIELDS only and does not apply any additional
  1009. search criteria.  The two key fields currently utilized are
  1010. 'Listing number' and 'City'.
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015. EDITING & DELETING ENTRIES
  1016.  
  1017.  
  1018.      To edit or delete an entry select the 'E' for edit or 'D'
  1019. for delete from the Listing Services Menu.  You may find the
  1020. listing in the same manner as you use to search for listings.
  1021. All the editing keystrokes mentioned previously apply here also. 
  1022.  
  1023.      If editing, simply change the fields you wish and push the
  1024. 'End' key to make the changes permanent. If you are deleting and
  1025. entry you will be asked twice to confirm your intentions before
  1026. the data record is actually deleted. 
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032. SOME GENERAL NOTES ON SEARCHING
  1033.  
  1034.  
  1035.      The RealQuik system uses what is known as an indexed B-Tree
  1036. searching method based on "keys".  The "key" is a special tag
  1037. used by the computer to rapidly locate data.  Another way to
  1038. accomplish a search is a simple sequential search whereby the
  1039. computer simply looks at each record at a time to see if it
  1040. matches the search criteria.  RealQuik actually uses both.  
  1041.  
  1042.      There are two "key" files. The first one is the listing
  1043. number and is considered a unique key.  What this means is that
  1044. there can be no two identical listing numbers on file at the same
  1045. time.  ( Try it, you will receive an error message after you
  1046. press the 'End' key).  The second key is the city field.  This
  1047. field allows for duplicate entries. ( You will most likely have
  1048. more than one listing in the same city!).  All other fields are
  1049. done sequentially.  Therefore, if you enter additional
  1050. information, in addition to the city, a rapid retrieval of the
  1051. city will be found and then the screen will be compared on a
  1052. field by field basis to verify a match.  Since the listing number
  1053. is unique, there is no need to enter any additional information
  1054. as there can be no duplicates.  A listing number search will give
  1055. you the fastest retrieval. (Typically less than 1 second for
  1056. almost 1000 entries, on a hard disk system ).
  1057.  
  1058.      If you deal with only one city, it may be to your advantage
  1059. to experiment with your data entry technique.  For example, where
  1060. the program asks you to enter the city, you may instead want to
  1061. enter the street.  This would make the street an keyed parameter
  1062. and would vastly improve the search time.  Alternatively, you may
  1063. want to enter city as "city/street", it really doesn't matter,
  1064. the computer is simply doing a character match.  The important
  1065. thing to remember is that you must be consistent with your
  1066. entries.  "Princeton/Main" (in the above framework) is not the
  1067. same as "Princeton/Main St." , nor is "Princeton/Main St." the
  1068. same as "Princeton/Main St" (no period at the end of street).
  1069. The only thing that doesn't matter is case, so "Princeton",
  1070. "princeton" or "PrinCEtoN" are all considered the same.
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075. Sub-Selection 'M' -- Misc. Information 
  1076.  
  1077.     If you depress the 'M' key while in the Listing Services
  1078. sub-menu you would see the following screen appear:
  1079.                                                                                
  1080.                                                                                
  1081.     Memory available for program use -------------- 20785                      
  1082.                                                                                
  1083.     Largest free block for HEAP use---------------- 20785                      
  1084.                                                                                
  1085.     Currently using DOS version-------------------- 3.30                       
  1086.                                                                                
  1087.     Space available on local drive (k bytes)------- 2966                       
  1088.                                                                                
  1089.                                                                                
  1090.                                                                                
  1091.     Records:8,    Sections:8,    Deleted:0                                     
  1092.                                                                                
  1093.     Station:0                                     2/27/1991   
  1094. Push any key to return to the listings menu                                    
  1095.                                                                                
  1096.     This is an "information only" screen which displays helpful
  1097. system information as well as the number of active and deleted
  1098. records on file.
  1099.  
  1100.     The data shown above will change to reflect your machine
  1101. and/or network environment.
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105. Sub-Selection 'F' -- Special Functions
  1106.  
  1107. When 'F' is depressed from the listing services sub menu, the
  1108. following sub (sub-sub to main menu) will appear over the listing
  1109. services sub-menu:
  1110.  
  1111.  
  1112.                                                                                
  1113.                                                                                
  1114.                                                                                
  1115.                  ╔═══════════════════════════╗                             
  1116.                  ║ Add New Listings          ║                             
  1117.                  ║ Search for Listings       ║                             
  1118.                  ║ Edit Listings             ║                             
  1119.                  ║ Delete╔════════ SPECIAL FUNCTIONS ═════════╗            
  1120.                  ║ Miscel║ Assign Listing Fields to Print     ║            
  1121.              ->  ║ Specia║ Edit/Delete Search Masks           ║            
  1122.                  ║ Print ║ Convert Listing File to ASCII file ║            
  1123.                  ║ Return╚════════════════════════════════════╝            
  1124.                  ╚═══════════════════════════╝                             
  1125.                                                                                
  1126.                                                                                
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130. Sub-sub selection 'A' -- Assign Listing Fields to Print
  1131.  
  1132.     This function defines which fields will appear on printer
  1133. when you select the "Print" option from the listing services sub
  1134. menu.  No printing of listings may be performed until this
  1135. section is completed.  The following (somewhat imposing) screen
  1136. will appear when this sub-sub function is activated:
  1137.  
  1138.                        Order of Entries in Listing Screen       
  1139.                                                                                
  1140. 1  Listin 8    20 FlrP.> 10   39 BRS    12   58 DW     10     83 RoomCo 30     
  1141. 2  City   20   21 Fence  11   40 Gal    9                     84 Bedroo 30     
  1142. 3  Price  20   22 Fnd    10   41 Wiring 9                                      
  1143. 4  Addres 25   23 LR     13   42 Plumb  10                    100 PROP_TYPE    
  1144. 5  Broker 14   24 Roof   9    43 BTH    12                    101 SALE_STATUS  
  1145. 6  Phone  11   25 S.Pump 9    44 Gas    9                     102 AGENT_1      
  1146. 7  Direct 63   26 Bsmnt  10   45 Water  9                     103 AGENT_2      
  1147. 8  Owners 40   27 DR     13   46 Pool   10                    104 OFFICE       
  1148. 9  Bkr.Co 12   28 Ext    10   47 Shower 12                    105 AREA         
  1149. 10 Style  8    29 Insul  9    48 Sewer  9                     106 ORIGIN       
  1150. 11 Twn.Co 7    30 St.Wdw 10   49 Gar    9                     107 BUYER        
  1151. 12 Ld/A(E 8    31 KIT    12   50 Drwy   10                    108 TOT_COMM.    
  1152. 13 Hs/Sz( 10   32 Floors 8    51 Porch/ 11                    109 AGENT_1_COM  
  1153. 14 Age    3    33 Dom.HW 9    52 Pos    11                    110 AGENT_2_COM  
  1154. 15 Rooms  2    34 OO/R   10   53 Zoning 9                     111 REFERRAL     
  1155. 16 Br     2    35 FAM    12   54 Stv    10                    112 OPNHOUSE_DT  
  1156. 17 Stry   2    36 Heat   10   55 Firepl 10   80 SqFeet 30     113 LISTING_DT   
  1157. 18 Lv/A(E 9    37 Fuel   9    56 Fan    10   81 Baths- 30     114 EXPIR_DATE   
  1158. 19 Color  11   38 Cost$( 8    57 W/D    11   82 FloorH 30     115 CLOSE_DATE   
  1159.  
  1160. Enter the LINE NUMBERS of the names to use for printing. ANY field with an     
  1161. size >10 will be limited to 10. Separate with commas, END or ESC to Exit.      
  1162.  
  1163. NUMBERS: 
  1164. 1,3,4,5,9,57_________________________________________________________
  1165.  
  1166.  
  1167.     This screen may at first seem intimidating so lets examine
  1168. it one step at a time.  But first... one problem with printing is
  1169. that the software prints the stored listing data in columns with
  1170. one row per listing.  Unfortunately, most printers are not wide
  1171. enough to accommodate all of your search fields.  We need a way
  1172. to define each column you want to print without the data running
  1173. off the end of the page.  This is the purpose of this sub-sub
  1174. selection.
  1175.  
  1176.     Note that the screen is divided into columns with line
  1177. numbers followed by field names.  For example, line 1  is the
  1178. listing number, line 2 is the city, line 3 is the price, etc.
  1179. There will exist a line number for all potential entries.  A
  1180. blank entry next to the line number is simply an indication of a
  1181. spare field which was never defined.  
  1182.  
  1183.     In order to specify which fields you want to print, simply
  1184. enter the line numbers, separated by commas.  In the example
  1185. above we are defining a printout to contain lines 1,3,4,5,9,57. 
  1186. These lines correspond to listing number, price, address, broker,
  1187. etc.  Note that due to space limitations, only the first six
  1188. characters of the field name are displayed and only the first
  1189. twenty or so characters within the database field will actually
  1190. be printed.  This should be more than enough data to identify the
  1191. field(s) of interest.
  1192.  
  1193.     Once the screen is completed, depress the 'End' key (or
  1194. depress the 'Esc' key to exit unchanged).  You may then select
  1195. 'P' for "Print Listings" from the listing services sub-menu to
  1196. initiate the print.  (The latter function is more fully described
  1197. further on in this manual.)
  1198.                                                                                
  1199.  
  1200. Sub-sub selection 'E'-- Edit/Delete Search masks
  1201.  
  1202.     This function allows you to delete previously defined search
  1203. masks (see the 'Search' section above) or reset the mask to
  1204. display ALL data rather than only data which was shown since the
  1205. last search.
  1206.  
  1207.     You are only required to enter you initials, pick the mask
  1208. name and enter 'D' or 'R' to delete or reset respectively.
  1209.  
  1210.  
  1211. Sub-sub selection 'C'-- Convert Listing File to ASCII
  1212.  
  1213.     If there was any one feature which we would describe as the
  1214. most powerful addition to version 4.x over its predecessor
  1215. versions 3.x it would be this one.  This function will allow you
  1216. to take your entire listing data base and convert it to a
  1217. standard ASCII file which may then be imported into spreadsheet
  1218. programs such as Quattro or Lotus, into statistical packages or
  1219. into other database packages.  
  1220.  
  1221.     The listing database file is maintained in a special binary
  1222. format to allow for efficient searching and storage. 
  1223. Unfortunately you can never "see" (by using the DOS TYPE or PRINT
  1224. command) the contents of binary files.  This function will let
  1225. you do so.  
  1226.  
  1227.     You will be presented with the following screen:
  1228.  
  1229.         Enter ASCII filename:
  1230.  
  1231.         Enter Delimiter Character:
  1232.  
  1233.         Enter "Missing Data" character:
  1234.  
  1235.         Include Range Data? :
  1236.  
  1237.         Include Market Analysis Data :
  1238.  
  1239.  
  1240. The first entry asks you to name the file which will contain the
  1241. ASCII information.  You must then define a 'Delimiter' which will
  1242. appear between each field.  The data is converted to a column
  1243. format with each row being one listing record.  Each column
  1244. represents the order in which the data was created in the
  1245. "Newscreen" program.  (Hint: It is the same order as it appears
  1246. by the line number in the "Assign Fields to Print" sub-sub
  1247. function previously defined.)  You generally need to define how
  1248. each column will be separated.  This will most likely be a
  1249. requirement of the program which the converted file will be
  1250. imported into.  Typically you would enter a space or comma in
  1251. this filed.  If you use a comma, a comma would be placed between
  1252. each field in each row of the ASCII file (e.g. 
  1253. listing_number,City,Price,etc.,etc...).  The next entry defines a
  1254. 'missing data' character.  This character will be placed into
  1255. each field of the ASCII file in which NO Data was present in the
  1256. listing screen.  For example if you left the 'City' blank it
  1257. would be translated to this character upon conversion.  This is
  1258. important to maintain the column integrity of the converted ASCII
  1259. file.  Finally, you may specify if the "Range data" and/or the
  1260. "Market Analysis" data should be included in the ASCII file.  
  1261.  
  1262. IMPORTANT:
  1263.  
  1264.     An ASCII file can take up considerable space on your disk
  1265. drive.  Be sure that you have at least three times the space
  1266. available as reported by the DOS DIR command for the REALTY.DAT
  1267. file.
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272. Sub-Selection 'P' - Print Listings
  1273.  
  1274.     When this function is activated you will be presented with
  1275. the same search mask as under Add, Edit, Search of Delete.  You
  1276. may further limit the amount of data printed by entering your
  1277. search mask here.  The data will printed in columns as defined
  1278. under sub-selection "Special Functions", sub-sub selection
  1279. "Assign Listing Fields to Print".
  1280.  
  1281.  
  1282. SELECTION   'F'     --  FINANCIAL ANALYSIS
  1283.  
  1284.  
  1285. This section is essentially a buyer qualification package to
  1286. determine how much money may be financed based on PITI. (PITI
  1287. stands for principal, interest taxes and insurance. It is the
  1288. figure used by lending institutions to arrive at an acceptance
  1289. figure for a loan).
  1290.  
  1291. Select entry 'F' from the main menu to run this section. You
  1292. should answer each question with a number entry. The arrow keys
  1293. will move you around from entry to entry. The return key may
  1294. also be used to move down as an alternative. If you wish to enter
  1295. a zero for any entry, simply push the return key. As you move
  1296. down the screen entering numbers, the computer will calculate
  1297. figures leading up to the PITI value. After the PITI is
  1298. calculated the computer calculated entries will be in yellow.) a
  1299. ratio value will be calculated for both PITI/income and PITI +
  1300. installment debts/income.
  1301.  
  1302. These ratios are the primary factors used by banks to qualify you
  1303. for a loan. For the individual home buyer, the first ratio
  1304. (PITI/income) should be typically 25% or less. If you have a
  1305. large down payment this number could go higher. If you use the
  1306. 25% figure as a maximum, you will most likely be approved if all
  1307. the other pertinent information on your loan application is OK.
  1308. (i.e. Credit ratings, consideration for ALL installment debts,
  1309. etc.,etc.,etc.)
  1310.  
  1311. After all the values have been entered, you may then "play" by
  1312. experimenting with different entries. (Every time you change an
  1313. entry after the initial screen is filled, all the numbers will
  1314. be automatically recalculated). A good example of this may be
  1315. that the ratio figure initially may be high, say 26%, possibly
  1316. blocking you from approval. You may find however that you can
  1317. lower an installment debt by paying it off with your some of
  1318. your down payment money. Assuming you still have enough money
  1319. left for the banks minimum down payment and closing costs, you
  1320. may find that the ratio will now have dropped to a lower value.
  1321. Since you are using a lower down payment, you will find that
  1322. your monthly payments will increase somewhat, but you may
  1323. at this point be approved, where before you could not.
  1324.  
  1325. When you are all done and want to return to the main menu, push
  1326. the 'End' key located on the right side of the keyboard. You
  1327. may push this key at anytime, even if you haven't finished
  1328. all your data entry.
  1329.  
  1330.  
  1331. IMPORTANT NOTE:
  1332. The figures produced are only a GENERAL GUIDE as to how large a
  1333. loan you may be approved for. Banks typically may take into
  1334. account other factors and may even consider some things as
  1335. liabilities which you may consider assets. The program will
  1336. however give you a good idea as to what you may afford, or will
  1337. be allowed to finance.
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342. Selection  'T' -- Typewriter Emulator
  1343.  
  1344.     Version 4.0 of RealQuik was released with an integral
  1345. typewrite emulator which will allow to make your printer behave
  1346. in a manner similar to a typewrite.  You may set tabs, assign 
  1347. different printer ports, print in special fonts such as enlarged,
  1348. bold, etc and much more.  When you depress the 'T' key the
  1349. following screen will appear:
  1350.  
  1351. Princeton SuperType(tm), Copyright 1986,1990
  1352. ║══════════════════════║═══════════════════════║
  1353. ║F1 -- Bold            ║F2 -- Enlarged         ║ Esc -- quit to DOS            
  1354. ║F3 -- Double strk     ║F4 -- Superscript      ║ ^C  -- Scroll commands        
  1355. ║F5 -- Subscript       ║F6 -- Elite type       ║  ^L - Change print port       
  1356. ║F7 -- Condensed type  ║F8 -- Underline        ║  ^S or Left Arrow -Move left  
  1357. ║F9 -- Alternate       ║F10 -- 8 lines/inch    ║  ^D or Right Arrow -Move right
  1358. ╚══════════════════════╩═══════════════════════╝                               
  1359.                                                                                
  1360.                                                                                
  1361.                                                                                
  1362.                                                                                
  1363.                                                                                
  1364.                      You begin your typing here and push                                                          
  1365.  
  1366.                            enter after each line
  1367.                                                                                
  1368.                                                                                
  1369.                                                                                
  1370.                                                                                
  1371. _______________________________________________________________________________
  1372.         T           T                                                            
  1373.                                                                               T
  1374. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  1375.        10|       20|       30|       40|       50|       60|       70|       80
  1376. Insert OFF    At line-2     At column-1       Port- LPT1   Paperend alert- OFF 
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384. HOW TO USE THE TYPEWRITER EMULATOR (SuperType):
  1385.  
  1386.  
  1387.      When the SuperType program is running, you will see on the
  1388. top left a list of function keys and their corresponding
  1389. attributes. For example F1 selects bold face type, F2 enlarged
  1390. type, etc. On the top right you will see the type of printer for
  1391. which SuperType is installed as well as one line which says that
  1392. if you push the Esc key you will end SuperType and return to the
  1393. main REALTY menu, and another line which says "^C -- Scroll
  1394. Commands".  The up arrow( '^' ) means in this context to hold
  1395. down the Control (Ctrl) key located on the left of your keyboard
  1396. and then push the 'C' key.  This will cause the next three lines
  1397. of commands to scroll upwards.  These commands appear as a help
  1398. feature to allow you to control and use the editing functions of
  1399. SuperType.  We will describe these keys in detail later on.
  1400.  
  1401. On the bottom line of the screen, you will see on the far left
  1402. the status of the INSERT ON/OFF command.  The INSERT feature is
  1403. normally OFF but may be turned ON by pushing the 'Ins' key on the
  1404. right side of the keyboard.  When INSERT is ON, characters will
  1405. be inserted in front of the cursor, making all characters to the
  1406. right of the cursor move right.  When INSERT is OFF, any
  1407. characters to the right of the cursor will be erased as new
  1408. characters are typed.
  1409.  
  1410. The next field on the bottom line is the line number you have
  1411. typed.  Each time you push the return key, the line number
  1412. counter will increment by one.
  1413.  
  1414. Following the line counter is the Column counter.  The column
  1415. counter will increment by one each time the cursor moves to the
  1416. right and will decrement by one each time the cursor moves to the
  1417. left.  The column counter is meant to refer to the actual printed
  1418. column on your printer.  For this reason if you change your
  1419. margins, the column counter will still refer to the absolute
  1420. column position. For example if the left margin is moved to start
  1421. at column ten, the lowest the column counter will go is to ten,
  1422. it will not reset to one.
  1423.  
  1424. The next two fields allow you to select which printer port you
  1425. will send printed output and whether or not you want your
  1426. paperend alert to sound if the paper runs out. ( If you are
  1427. single sheet feeding a printer, you will often want to disable
  1428. the paperend alert signal to allow you to print to the end of the
  1429. page.)  We will discuss these two features in detail later.
  1430. NOTE: If you are running on a network, SuperType may not be able
  1431. to advise you of printer errors.
  1432.  
  1433. The lines above the bottom line are reference lines to use in
  1434. counting columns, setting tabs, etc.
  1435.  
  1436. EDITING AND CONTROL COMMANDS.
  1437.  
  1438. Princeton SuperType allows full editing of the typed line prior
  1439. to printing the line and control over printer attributes and
  1440. certain other hardware features, such as port selection, paperend
  1441. detection, etc.
  1442.  
  1443. The editing commands are ^A, ^G, ^Y, ^D, ^F, ^H, ^S and Tab. 
  1444. Their functions are as follows:
  1445.  
  1446.      ^A -- Move the cursor to the beginning
  1447.            of the line.
  1448.  
  1449.      ^F -- Move the cursor to the end of the
  1450.            typed line.
  1451.  
  1452.      ^D -- Move the cursor one character to 
  1453.            the right. (Or right arrow key).
  1454.  
  1455.      ^S -- Move the cursor one character to 
  1456.            the left. (Or left arrow key).
  1457.  
  1458.      ^G -- Delete one character to the 
  1459.            right. 
  1460.  
  1461.      ^H -- Delete one character to the left
  1462.            (or backspace key)
  1463.  
  1464.      ^Y -- Delete the entire line. Operates 
  1465.            no matter where the cursor is and returns 
  1466.            the cursor to the left margin.
  1467.  
  1468.      Tab - Move to the next Tab stop. (More 
  1469.            on setting tabs later) Does not 
  1470.            erase characters.
  1471.  
  1472.  
  1473. SETTING AND RELEASING TABS
  1474.  
  1475.      In order to set tab stops, move the cursor with the space
  1476. bar to the position you would like to define as a tab point and
  1477. enter a [T.  You will see a capital 'T' appear below the cursor
  1478. which will indicate to you that a tab has been set.  You may set
  1479. as many tabs as you want.  Pushing the Tab key ( the double arrow
  1480. key over the left shift key ) will cause the cursor to move to
  1481. the tab stop.  To release a tab stop move the cursor to the tab
  1482. to be released,either with the space bar or the tab key, and type
  1483. ^T again.  This will release the tab.  If you are running the
  1484. memory resident version of SuperType,  your tab positions will be
  1485. remembered when you exit SuperType and return again later.
  1486.  
  1487.  
  1488. SETTING LEFT AND RIGHT MARGINS
  1489.  
  1490.      To set new margins, type a ^B.  A line will appear at the
  1491. top  of the screen telling you to move the cursor with the space
  1492. bar to the new left margin and type an 'L'.  After this a new
  1493. line will appear asking you to continue moving the cursor to the
  1494. new right margin and then push the letter 'R'.  When you do this
  1495. last step, you will see the margins reform themselves to the
  1496. positions you selected.  If at any time you want to cancel the
  1497. margin setting command after you have selected it, simply push
  1498. the 'Esc' key ONCE, this will restore the margins to their
  1499. previous state. Your margin settings will be remembered when you
  1500. exit and re-enter SuperType.
  1501.  
  1502. SELECTING A DIFFERENT PRINTER PORT 
  1503.  
  1504.      In many cases, you may be operating two printers, one
  1505. connected to LPT1 and another connected to LPT2.  Princeton
  1506. SuperType(tm) lets you select either port.  To change ports,
  1507. simply type a ^L, you will see the port status field at the
  1508. bottom line switch between LPT1 and LPT2.  If you have redirected
  1509. your printer with the DOS Mode command, the ports on SuperType
  1510. will be redirected also.  
  1511.  
  1512. CONTROLLING PAPEREND ALERT 
  1513.  
  1514. Many printers will detect an end of paper condition and cease
  1515. printing when this condition occurs.  However most of the time
  1516. the switch which detects this condition activates before the
  1517. physical end of paper and is meant primarily for use on
  1518. continuous feed paper.  If you are using a single sheet feed, you
  1519. will want to turn off the paper end alert on your printer. 
  1520. SuperType normally leaves this in the OFF condition; if you want
  1521. to change, simply type ^P to toggle back and forth.  Whenever
  1522. SuperType is activated, this value will always start in the OFF
  1523. state.
  1524.  
  1525. USING PRINTER ATTRIBUTES
  1526.  
  1527. Princeton SuperType (tm) allows you to utilize up to ten of your
  1528. printers font attributes.  These attributes are controlled by
  1529. depressing function keys F1 thru F10.  The selection menu for
  1530. each function key appears in the upper left corner of the screen. 
  1531. If, for example, you wanted to print a line (or word or
  1532. character) in enlarged typeface, you would depress function key
  1533. F2.  Two things will happen immediately.  First, you will see the
  1534. label for F2 in the corner of the screen switch background and
  1535. foreground colors (reverse video.)  Secondly, you will see a
  1536. small carrot sign (" ^ ") appear under the cursor position where
  1537. the attribute was toggled.  The reverse video field over F2 acts
  1538. as a reminder that the enlarged type attribute has been selected
  1539. while the carrot tells you where in the line the attribute was
  1540. turned on.  Pushing F2 again will cause the video field to return
  1541. to normal and another carrot to appear at the cursor position
  1542. where the attribute was turned off.  When you push the return
  1543. key,  the line will be typed and the print face change at each
  1544. place you toggled an attribute.  It is perfectly acceptable to
  1545. turn on more than one attribute at a time, such as both bold face
  1546. and enlarged, etc.  You should be aware that certain "mixes" of
  1547. fonts are not allowed.  For example, you could not have on both
  1548. superscript and subscript at the same time.  SuperType takes care
  1549. of this by automatically turning off a previously selected
  1550. attribute if the latest selection is incompatible as a mixture.
  1551.  
  1552. NOTE: Certain printers will turn off their attributes upon
  1553. receipt of a carriage return. What this means to you is that even
  1554. though the function key field is in reverse video mode,
  1555. indicating that the attribute is ON, once the line is typed the
  1556. printer will automatically switch the attribute OFF. Consult your
  1557. printer manual for more details.  ( This is not a feature of the
  1558. IBM/EPSON printers.  This printer and its compatibles will keep
  1559. the attribute active until you switch it off. )
  1560.     
  1561. ENDING YOUR SESSION WITH SUPERTYPE                                           
  1562.   
  1563.      When you're all done with SuperType, all you have to do is
  1564. push the 'Esc' key; It's as simple as that.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569. APPENDIX 'A'   --  CREATING YOUR OWN LISTING SCREEN
  1570.  
  1571.            This section is available only to registered users.
  1572.  
  1573.  
  1574. APPENDIX 'B'  -  Customizing the typewrite emulator for non-epson
  1575. compatible printers:
  1576.  
  1577.            This section is available only to registered users.
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581. APPENDIX 'C'  NETWORK OPERATION
  1582.  
  1583.     One common question frequently asked is "Why do I need the
  1584. network version of RealQuik(tm)".  In answer to that, you do NOT
  1585. need the network version if you are not running on a network such
  1586. as Novell or 10NET (These are just two of the many networks
  1587. supported by the network version of RealQuik).  If you are
  1588. running on a network, you need to take advantage of certain
  1589. special features which are essential to proper network operation
  1590. and are only contained in the network version.  A brief example
  1591. will best explain.  Suppose that two workstations on a network
  1592. both access the same listing for editing.  They both retrieve the
  1593. data and display it on their respective CRT screens.  It is very
  1594. possible that they may make different changes to the record.  The
  1595. big question is who writes it out first?  Does one station have
  1596. priority over the other?  Will the file become instantly
  1597. corrupted when two users attempt to write the same record at the
  1598. same time?  Network software takes care of these issues by
  1599. locking records and notifying users of changes, etc.
  1600.  
  1601.     Please call us if you have any questions regarding proper
  1602. network operation.
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606. Table of Contents:
  1607.  
  1608.     The table of contents is not available in the shareware
  1609.         documentation.  You will receive a complete manual when
  1610.         you register your copy.
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614. Thank you for your interest.